1、出口企業(yè)在貨、證齊備后，填制訂艙委托書(shū)，隨附commercialinvoice、packinglist等其他必要單據(jù)，委托貨代代為訂艙。有時(shí)還委托其代理報(bào)關(guān)，及貨物儲(chǔ)運(yùn)等事宜。
2、貨代接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運(yùn)單，隨同commercial invoice、packing list等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。
3、船公司根據(jù)具體情況，如接受訂艙則在托運(yùn)單的幾聯(lián)單據(jù)上編上與b/l號(hào)碼一致的編號(hào)，填上船名、航次，并簽署，即表示已確認(rèn)托運(yùn)人的訂艙，同時(shí)把配艙回單、裝貨單(shippingorder：s/o)等與托運(yùn)人有關(guān)的單據(jù)退還給托運(yùn)人。
4、托運(yùn)人持船公司簽署的s/o，填制出口貨物報(bào)關(guān)單、commercialinvoice、packinglist等連同其他有關(guān)的出口單證向海關(guān)辦理出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)。
5、海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)，如同意出口，則在s/o上蓋放行章，并將s/o退還給托運(yùn)人。
6、托運(yùn)人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的s/o要求船長(zhǎng)裝貨。
7、裝貨后，由船長(zhǎng)的大副簽署m/r(mate’sreceipt,大副收據(jù))，交給托運(yùn)人。
8、托運(yùn)人持m/r，向船公司換取正本已裝船提單。
9、船公司憑m/r，簽發(fā)正本提單并交給托運(yùn)人憑以結(jié)匯。
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