1、編碼歸類：
所有企業商品只對應進行一個中國商品信息編碼。可在年度“海關稅則手冊“中查詢。不得通過利用各種不同編碼逃避關稅和國家的管理與監督，注意：商品編碼必需符合我們國家發展要求的正確分析確定。查詢要進口的二手機械技術設備安全監管條件代碼。如“o“代表自動進口許可證。
2、確定申報要素
對于設備進口報關代理，二手機械，客戶提供準確的hs編碼，確認名稱，數量，毛重，體積，品牌，型號，功能用途等。 供應商還提供機械操作原理，維修記錄，機械銘牌，圖片等。 了解新舊程度。
3裝運前舊設備的預檢驗
二手設備進口做裝運前檢驗，又稱檢查。檢驗公司可預約上門檢查駐外機構，檢查一般安排，香港沒有預約，可以提前到進口設備的灰塵，污垢，油脂及其他清理表面，重要部位打磨，除銹，鋼絲斷裂，等維修和更換保證進口設備順利通過驗收。
4、配合海關查驗
提供一個準確的裝箱清單，配合中國海關查驗。若進口技術設備拆的比較散，需要我們詳細信息記錄貨柜里具體裝有哪些零配件、件數、重量及包裝設計方式。
5、海關審價：
海關審價，只要依據當時貨物市場價格，參考設備新舊程度，以及購買合同，invoice等，確認設備使用年限，根據設備折舊年限計算公式，就可以初步確認申報的價格。
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