三. 商業發票與包裝單
1.發票的作用
(1)買賣雙方收發貨物，收付貨款和記帳的憑證。
(2)買賣雙方辦理報關。
(3)賣方繕制其它單據的依據。
(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發票向買方收款。
2.發票內容
(1)應載明“商業發票”或“發票”的字樣。
(2)應署有出口單位的全稱和詳細地址。
(3)應寫明進口商的名稱、地址。
(4)載明發票號碼和合同號碼。
(5)載明起運地和目的地。
(6)載明商品的描述。
(7)嘜頭及件號。
(8)必要的聲明。
(9)進口證號碼。
(10)出口商簽章。
(11)貿促會認證。
(12)領事簽證。
四. 海關發票
1.海關發票的作用
(1)供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。
(2)提供貨物原產地依據。
(3)供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。
(4)便于統計。
2.各國的海關發票格式有許多不同，請具體操作時留意。
3.海關發票的繕制
(1)與商業發票的相應項目必須完全一致。
(2)須列明國內市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。
(3)經準確核算的運費、保險費及包裝費。
(4)海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。
(5)簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。
五. 保險單據
保險單背后印有保險條款，正面應載明如下內容：
(1)被保險人名稱
(2)嘜頭標記
(3)貨物名稱
(4)保險金額，一般按發票金額加10%。
(5)船名或裝運工具
(6)開行日期
(7)費率，一般填“as arranged”。
(8)運輸起止點。
(9)險別，一般按c.i.c.條款承保。
(10)賠款地點，一般在保險的目的地支付賠款。
(11)投保日期。
六. 產地證明書
我國有多種不同簽發機構簽發的產地證，它們是：
1.中國國際貿易促進委員會產地證
2.普遍優惠制產地證明書
3.歐洲經濟共同體產地證明書
4.對美國出口原產地聲明書
5.其它產地證明書
七. 商品檢驗證明書
1.中國國家檢驗機構檢驗證書
(1)品質檢驗證明書
(2)重量檢驗證明書
(3)數量檢驗證明
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