我國的進(jìn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)，是由享有對外經(jīng)營權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)在國家制定的對外貿(mào)易方針政策指導(dǎo)下，按照中央或地方（指省級或相當(dāng)于省級人民政府）批準(zhǔn)的進(jìn)口物資計(jì)劃，分別不同商品進(jìn)行的。沒有對外經(jīng)營權(quán)的單位需要進(jìn)口物資（設(shè)備、原材料等），均需按規(guī)定委托享有對外經(jīng)營權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)代理進(jìn)口。
辦理申請委托代理進(jìn)口的基本程序：
一、編制進(jìn)口計(jì)劃。生產(chǎn)使用單位（以下簡稱，用戶"）根據(jù)省級主管部門下達(dá)的地方編制年度進(jìn)口計(jì)劃通知，編制物資進(jìn)口計(jì)劃、項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告，通過縣、市行業(yè)主管部門、計(jì)委、經(jīng)委、對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，上報(bào)省計(jì)劃部門和省主管廳局，經(jīng)綜合平衡后，由省計(jì)經(jīng)委部門審批并下達(dá)項(xiàng)目批準(zhǔn)書或物資進(jìn)口計(jì)劃。
二、落實(shí)資金、辦理訂貨卡片。進(jìn)口計(jì)劃批準(zhǔn)后，由用戶落實(shí)物資進(jìn)口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》。
三、辦理進(jìn)口機(jī)電設(shè)備歸口審批手續(xù)和招標(biāo)手續(xù)。凡屬于"統(tǒng)一歸口、聯(lián)合對外"的引進(jìn)設(shè)備，由用戶按照統(tǒng)一歸口審批的規(guī)定，持經(jīng)有關(guān)部門蓋章批準(zhǔn)的《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》向國家行業(yè)歸口部門申報(bào)。由行業(yè)歸口部門加蓋"統(tǒng)一歸口聯(lián)合對外"專用章，以示確認(rèn)。凡屬技術(shù)改造所需引進(jìn)的設(shè)備，用戶還須向就近的中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司申請進(jìn)行招標(biāo)。如所需設(shè)備或零部件國內(nèi)不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量滿足不了需要，須由招標(biāo)公司簽署"招標(biāo)結(jié)果通知"，以示確認(rèn)。
四、辦理進(jìn)口許可證。凡進(jìn)口屬于國家對外經(jīng)貿(mào)部頒布的實(shí)行許可證管理的商品，用戶按許可證管理審批權(quán)限和要求，向省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門或國家對外經(jīng)貿(mào)部或國家對外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處申領(lǐng)進(jìn)口許可證。
五、確定代理進(jìn)口企業(yè)。用戶在辦妥上述手續(xù)后，向所在省的省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門辦理進(jìn)口訂貨通知手續(xù)。經(jīng)省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核后，發(fā)出《進(jìn)口訂貨通知單》，指定某家外貿(mào)企業(yè)為受理代理進(jìn)口企業(yè)（或可由用戶自尋受理進(jìn)口企業(yè)，再由省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門確認(rèn)）。
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