在進出口報關中經常遇到需要刪改報關單的情況，可以分為以下兩種類。
第一類是正常情況的修改。包括以下六種情形，向申報地海關提出《進出口貨物報關單修改/撤銷表》和相應的證明材料申請即可。
（一）出口貨物放行后，由于裝運、配載等原因造成原申報貨物部分或者全部退關、變更運輸工具的；
（二）進出口貨物在裝載、運輸、存儲過程中發生溢短裝，或者由于不可抗力造成滅失、短損等，導致原申報數據與實際貨物不符的；
（三）由于辦理退補稅、海關事務擔保等其他海關手續而需要修改或者撤銷報關單數據的；
（四）根據貿易慣例先行采用暫時價格成交、實際結算時按商檢品質認定或者國際市場實際價格付款方式需要修改申報內容的；
（五）已申報進口貨物辦理直接退運手續，需要修改或者撤銷原進口貨物報關單的；
（六）由于計算機、網絡系統等技術原因導致電子數據申報錯誤的。
以上六種是不得不修改的情形，但第二種溢短裝如果發生在貨物放行后，由于已經提離了海關監管區，則很難證明。規定需要提交相關部門的證明，很明顯第二種情況是針對大型散裝貨物的。一般企業進出口貨物的裝卸貨異常不屬于上述情況，也無法提出證明。
第二類是異常情況的修改，qi'zhong又分為兩種，（1）海關發現報關單申報錯誤要求修改或撤銷的。海關會退回報關單電子數據，只要按海關的要求和指引修改，重新申報就可以了。（2）由于報關人員操作或者書寫失誤造成申報內容需要修改或者撤銷的。這種刪改單往往發生在貨物放行后，修改難度比較大，海關也有可能不同意刪改報關單。
進口申報發生失誤的，需要向海關提交《進出口貨物報關單修改/撤銷表》，相關進口單證，企業的收發貨記錄，以及如何造成失誤的證明材料。海關如果判斷情況屬實，而且無主觀故意的情況就可以刪改報關單。要注意的是商品編碼和價格錯誤會造成稅差，如果金額較大也有可能移交緝私局調查。
出口申報發生失誤的，也需要向海關提交《進出口貨物報關單修改/撤銷表》，相關出口單證，企業的收發貨記錄，以及如何造成失誤的證明材料，稅務局的出口退稅證明。如果未辦理退稅的，修改起來較為容易。已經辦理退稅的，可能涉及影響出口退稅，有移交緝私調查的可能。
總而言之對第二類異常情況的修改是越少發生越好，企業建立復核機制，在向海關申報前由不同崗位對報關單證資料進行復核，會有效避免刪改進出口報關單。另外對于企業自主發現的申報失誤，在申請刪改單前要做風險評估，如果風險較大的，可以采用主動披露的方式向海關提出報告，減輕或免除處罰。
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